Belajar untuk menggunakan Pivot Tables di Excel 2007

Belajar untuk menggunakan Pivot Tables di Excel 2007 untuk Mengatur Data Senin, 18 Februari 2008 Pivot tabel Excel adalah fitur yang anda harus mempelajari cara menggunakan. Daripada menganalisis rows barisan atas catatan, yang berporos tabel agregat Anda dapat menampilkan data dan perspektif baru dengan beberapa klik.

Anda juga dapat berpindah ke kolom baris atau sebaliknya. Masalahnya adalah orang-orang beriman membuat tabel berporos terlalu sulit untuk belajar. Ambil sebuah kursi, dan kami akan memandu Anda melalui tutorial singkat menggunakan Excel 2007. (Termasuk tutorial dalam format PDF yang lebih besar dengan foto dan contoh worksheet.) Apakah yang dimaksud dengan Excel Pivot Table? Anda mungkin berpikir yang berporos tabel sebagai pengguna membuat tabel ringkasan asli Anda spreadsheet. Anda membuat tabel dengan mendefinisikan yang bidang untuk melihat dan bagaimana data yang harus ditampilkan. Berdasarkan bidang pilihan Anda, Excel aggregates dan mengatur data, jadi anda melihat tampilan yang berbeda dari data Anda. Sebagai contoh, saya telah meng-upload sebuah spreadsheet contoh dari 4.000 pemilih fiktif, yang meliputi data bidang berikut: ID pemilih Pihak Afiliasi Mereka seksi Kelompok umur Ketika mereka terakhir voted Tahun mereka telah terdaftar Ballot status Klik untuk memperbesar Melihat pertama 20 data catatan, Anda dapat melihat data yang membosankan. Dalam format ini, kunci jawaban pertanyaan ini adalah berapa banyak pemilih yang ada di semua daerah sekitar. Menggunakan berporos tabel, Anda dapat mengatur dan kelompok data yang sama dengan cara-cara yang mulai pertanyaan-pertanyaan seperti: Apa yang dimaksud dengan pihak kemogokan oleh seksi? Apakah menggunakan pemilih tetap tdk hadir ballots? Yang ada di daerah sekitar paling Demokrat? Jumlah pemilih pamphlet yang saya perlukan untuk Malam 2416? Apakah 18-21 tahun suara? Excel berporos meja memungkinkan Anda untuk grup spreadsheet atau data eksternal oleh salah satu sumber data Anda bidang. Thumbnail yang di bawah ini menunjukkan hitungan pemilih oleh pihak oleh kota itu. Klik untuk memperbesar Menggunakan berporos meja, saya dapat terus slice data tambahan dengan memilih kolom dari PivotTable Field List. Misalnya, saya dapat mengambil data yang sama dan segmen pemilih oleh kelompok umur. Klik untuk memperbesar Memahami Pivot Tabel Struktur Di thumbnail di atas, saya telah diberi label utama dari wilayah yang berporos tabel. (1) PivotTable Field List – bagian ini di bagian atas kanan menampilkan kolom dalam spreadsheet Anda. Anda dapat memeriksa lapangan atau tarik ke kuadran di bagian bawah. (2) Semakin rendah kanan quadrants – daerah ini menentukan di mana dan bagaimana menampilkan data pada tabel berporos. Anda dapat memiliki kolom ditampilkan di salah satu kolom atau baris. Anda juga dapat menunjukkan apakah data harus dihitung, summed, rata-rata, disaring dan sebagainya. (3) Lampu dijelaskan daerah ke kiri adalah hasil dari pilihan Anda (1) dan (2). Anda akan melihat bahwa perbedaan hanya saya yang dibuat pada tabel berporos adalah untuk tarik KELOMPOK UMUR bidang di bawah kota itu di bidang Row Label kuadran. Cara Buat Excel Pivot Tabel Ada beberapa cara untuk membangun sebuah berporos tabel. Excel logika yang telah mengetahui jenis bidang dan akan mencoba untuk menempatkan dalam baris atau kolom benar jika Anda centang kotak. Sebagai contoh, data yang numerik seperti Malam dianggap cenderung muncul di sebelah kanan dalam kolom. Data yang tekstual, seperti yang akan muncul di baris. Meskipun Anda dapat dengan mudah memeriksa kolom untuk menampilkan dan membiarkan Excel membangun Anda berporos tabel, saya lebih memilih untuk menggunakan “drag dan drop” metode. Hal ini sebagian karena saya ingin memvisualisasikan data dalam kolom dan baris. Saya rasa ini mungkin juga akan lebih mudah jika Anda memiliki bagian, yang dapat tampil menjadi nomor seperti batasan nilai. 1. Buka spreadsheet Anda yang asli dan menghapus setiap baris atau kolom kosong. 2. Pastikan setiap kolom memiliki judul, karena akan dibawa ke Lapangan Daftar. 3. Pastikan Anda sudah mendapat sel mereka diformat untuk jenis data. 4. Sorot rentang data Anda 5. Klik tab Sisipkan. 6. Pilih PivotTable tombol Tabel dari grup. 7. PivotTable pilih dari daftar. Klik untuk memperbesar Membuat PivotTable dialog yang muncul. Klik untuk memperbesar 8. Double-check your Tabel / Range: nilai. 9. Pilih tombol radio untuk New Worksheet. 10. Klik OK. Baru terbuka dengan worksheet kosong berporos tabel. Anda akan melihat bahwa kolom spreadsheet dari sumber yang dibawa ke atas PivotTable Field List. Klik untuk memperbesar 11. Tarik item seperti Malam dari PivotTable Field List ke bawah Row Label kuadran. Sisi kiri dari Excel spreadsheet Anda harus menunjukkan baris untuk setiap nilai kota itu. Anda juga harus melihat tanda centang muncul berikutnya ke kota itu. Klik untuk memperbesar 12. Langkah selanjutnya adalah untuk meminta apa yang anda ingin tahu tentang masing-masing kota itu. Saya akan tarik PARTY lapangan dari PivotTable Field List ke Kolom Label kuadran. Hal ini akan memberikan tambahan kolom untuk masing-masing pihak. Perlu diketahui bahwa Anda tidak akan melihat data numerik. Klik untuk memperbesar 13. Untuk melihat perhitungan untuk masing-masing pihak, saya harus tarik yang sama ke lapangan Nilai kuadran. Dalam hal ini, Excel menentukan Aku mau Count dari PARTY. Saya bisa klik dua kali dan memilih entri lain Bidang Pengaturan. Excel juga ditambahkan Grand total. Klik untuk memperbesar Tambahan dan Pilihan Seperti yang Anda membangun berporos tabel, Anda mungkin berpikir tambahan cara untuk kelompok informasi. Misalnya, Anda mungkin ingin mengetahui Umur Jangkauan pemilih oleh Malam oleh Party. Dalam hal ini, saya akan tarik KELOMPOK UMUR kolom dari PivotTable Field List turun di bawah nilai batasan dalam Row Labels. Klik untuk memperbesar Setiap kelompok umur rusak dan bertakuk oleh kota itu. Pada tahap ini, Anda mungkin juga akan berpikir untuk kegunaan. Seperti biasa spreadsheet, Anda dapat memanipulasi kolom. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah nama “Grand Total” untuk “Total” atau bahkan menutup usia nilai untuk satu atau beberapa daerah sekitar. Anda juga dapat menampilkan atau menyembunyikan baris dan kolom. Fitur-fitur ini bekerja dengan cara yang sama seperti biasa spreadsheet. Salah satu area yang berbeda adalah berporos tabel memiliki pilihan. Anda dapat mengakses pilihan ini oleh kanan sel di dalam dan memilih PivotTable Pilihan … Misalnya, Anda mungkin hanya ingin Grand total untuk kolom dan baris. Ada juga cara untuk menyaring data menggunakan kontrol sebelah Baris Label label atau Kolom pada tabel berporos. Anda mungkin juga bidang tarik ke kuadran Lapor Saring. Masalah Pivot Tabel Anda mungkin mengalami beberapa “gotchas” ini dengan contoh file atau spreadsheet lain. Kadang-kadang bila Anda bergerak di sekitar Anda yang berporos tabel PivotTable Field List hilang. Untuk mendapatkannya kembali, klik setiap sel dengan nilai. Anda juga dapat memindahkan atau “pasak” data Anda dengan klik-kanan data lapangan di atas meja dan memilih “Pindahkan” menu. Dari sini, Anda dapat memindahkan kolom ke baris, atau bahkan mengubah posisi. Contoh ini mungkin menjadi nilai “LAST VOTED” sejak Excel akan mengurutkan bulan pertama. Anda mungkin lebih memilih untuk memindahkan data sehingga pemilihan tanggal berada dalam urutan kronologis. Saya lebih suka tidak menambahkan kolom ke berporos tabel. I think it’s mudah untuk menambahkan kolom pertama ke sumber spreadsheet. Sebabnya adalah Anda dapat mendapatkan barang-barang dari sinkron jika Anda memindahkan data kecuali Anda membuat mereka dihitung lapangan. Excel berporos tabel tidak boleh membuat pemilihan data menyenangkan, tetapi dapat melakukan analisis yang lebih mudah. Tanpa tabel ini, Anda mungkin akan menghabiskan lebih banyak waktu penyaringan, penyortiran dan subtotal. Manfaat yang lain adalah dengan cara yang mudah untuk memulai kembali oleh memilih bidang atau memindahkan mereka ke lokasi lain. Jangan ragu untuk men-download tutorial di bawah spreadsheet dan bermain dengan data. Ini mungkin merupakan satu-satunya waktu Anda diizinkan untuk memanipulasi data pemilu.

Ditulis dalam komputer